工作的脚步不会停止———记土木工程学院团委学生会办公室

工作的脚步不会停止———记土木工程学院团委学生会办公室简介：办公室，隶属团委学生会，现有主任1名，副主任4名，日常主要负责资料整理、团委学生会财务管理、协调团委学生会各部门等工作。办公室是团委学生会的枢纽所在，承上接下，沟通内外，在我院学生工作辅助管理上起着举足轻重的作用。     办公室，一个肩挑重担、不辞辛劳的部门；办公室，一个外树形象、内聚人心的部门；办公室，一个任重道远、责任当头的部门。也许，办公室对你来说还略显神秘。今天，就让我们一道走近她、走进她。                       ——题记     “办公室人一天24小时手机都不会关机！”   办公室的工作量大，工作涉及面广。平时打印各类通知、通报、文件等是最基本的工作，学工办、团委学生会18个部门以及党支部所有通知、通报、文件等，都是通过办公室传达出去的。我们可以看到，我院公布栏上几乎每天都有新的通知或文件在那公布。“我们的工作是持久性的工作，不是某一段时间忙而另一段时间闲。”办公室副主任王宁说。今年是我校迎接教育部本科教学评估的关键之年，资料整理是迎评工作中的重要一部分。学生违纪违规统计，各部门资料整理存档等等落在了办公室的肩上，几十个材料盒叠起来，比一个人还高！    日常通知的打印、粘贴，大量资料的整理，足已让本来成员就缺的办公室忙碌了，再加上学生工作许多事件不确定，如上级临时通知、安排，紧急通知等等，每天重复出入土木楼201对他们来讲已是再正常不过的事了，“现在只要听到电话想都会觉得紧张，甚至有些害怕”，副主任王宁如是说，这是一种难言的苦涩，更是一种过度辛劳的折射。“办公室人一天24小时手机都不会关机！”他们担心因为自己的疏忽而延误了信息的准确、迅速传达，影响同学们的正常学习生活。“多少次，刚从土木楼201回到宿舍，累了，想躺下来休息一会，可不到5分钟，电话又响了，得去201了”。升落的日月，见证了他们的忙碌的身影；洒落的汗水，影射了他们工作的成果。    花谢花开，春去秋来，严寒与酷暑的交替，烈日与星辰的递嬗，办公室，默默地在我们的学习生活之路前方，撒播着信息的种子，让我们去耕耘，收获。坚毅，执著，他们始终不辞辛劳、不求回报……    “一个优秀的部门应该有着和谐氛围，凝聚一种互帮互助的群体意识”    “其实办公室这个部门的工作空间是极其广阔的，以前有的同学认为我们部门的工作就是打通知，我们要改变同学们的这种想法，用实际行动去拓宽掘深工作”。办公室主任的话反应出了一代办公室人的心声。就这样，“外树形象，内聚人心”作为一项长久的工程应运而生。     新的学期，学院调整了办公室的隶属关系，由以往隶属学生会调整为隶属团委学生会。这是一项新的举措，它昭示着办公室工作重心的转移——不仅要打通知，更重要的是要做好团委学生会的协调工作。另外，部门考核，对于新调整隶属关系的办公室来说，是一项前所未有的工作。协调监督团委学生会各部门的工作，他们的担子，更重了！    良好的部门形象需要强大的内部力量作支撑，而力量就来源于部门成员的不懈努力。“办公室要出色地完成各项繁重的任务，就必须实行科学管理，而管理中最重要的是各项制度的制定和落实。”办公室主任卢敏健说。办公室的制度建设包括会议制度、通知制度、资料管理制度、档案管理制度、物品管理制度、办公室值班制度、工作反馈制度等等，它们既体现了先进水平，又考虑到了自身实际情况。如办公室所有成员需在会议正式开始前10分钟到达指定场所，否则按迟到处理——写一份1000字的检讨。对委员严格要求，尤其在礼貌做事方面，这是为了让他们养成良好的习惯，为以后工作的规范顺利进行奠定了良好的基础。    在部门管理上，办公室主任卢敏健有着自己理念：先法后情。工作之余，主任、副主任们数不清多少次和委员们坦诚交流，了解他们的生活学习情况，没有上下级之分，有的只是兄弟姐妹情谊，工作时那种严肃都化成了一阵阵春风，轻松自在。工作之中，在委员们没能顺利完成上级分配的任务时，没有责怪，没有抱怨，有的只是设身处地为他们考虑，同心协力解决问题。卢敏健说：“一个优秀的部门应该有着和谐氛围，凝聚一种互帮互助的群体意识，同心协力去克服困难，去创造一个又一个成绩。”    “外树形象，内聚人心，共同肩负起身上的责任，为自己负责，为同学负责，为学院负责。”    办公室人都清楚，工作越是繁重，压力就越大。但压力能鼓起人的责任感，不为重担压倒，不为压力压垮，才是生活的强者，才是强大的部门。当任劳任怨成为办公室人最朴实的特征，你是否会想：是什么让办公室人，如此坚毅地去做这大量的工作？是责任——对学生、对老师、对自己负责。虽然当初的承诺，曾经的誓言，都已化作清风淡云，消失得无影无踪，但办公室人把责任写在心中，用实际行动给了我们一个圆满的答复。“外树形象，内聚人心，共同肩负起身上的责任，为自己负责，为同学负责，为学院负责。”    留一份责任给自己，留几分放心给大家，留几段美好给回忆，留一片天空给未来，工作的脚步不会停止……（程文彬）